Wer ein paar grundsätzliche Regeln bei der Erstellung des Businessplans einhält, ist auf dem besten Weg seine Kapitalgeber zu überzeugen.

Achten Sie auf Klarheit

Ein Businessplan sollte logisch strukturiert sein, damit sich ein Leser zurecht findet und sich Schwerpunkte bei der Lektüre setzen kann. In der Regel wird der Plan nicht in Ihrer Anwesenheit gelesen werden, sodass Rücksprachen möglich sind, und sollte deshalb klar und eindeutig formuliert sein. Jeder Businessplan sollte deshalb, bevor er endgültig fertiggestellt wird, von Bekannten probegelesen werden. Ein Businessplan überzeugt nicht durch die Fülle an Analyse- und Datenmaterial, sondern Konzentration auf das Wesentliche. Alle Themenbereiche, die einen Leser interessieren könnten, sollten knapp, aber vollständig, dargestellt werden. Versuchen Sie deshalb Ihren Businessplan auf ca. 30 Seiten zu halten. Zu viele Seiten zeugen eher von zu vielen Details, die für den Leser nicht interessant sind.

Überzeugen Sie durch Sachlichkeit

Bei der Formulierung Ihrer Geschäftsidee und Diskussionen mit Freunden gerät man leicht ins Schwärmen und neigt dazu etwas sehr entusiastisch von seinem Projekt zu berichten. In einem Businessplan sollten Sie dagegen versuchen möglichst sachlich Ihre Geschäftsidee zu präsentieren und nicht einen Werbetext formulieren. Eine zu überschwengliche  Darstellung wirkt sehr leicht unprofessionell. Auf der anderen Seite sollten Sie auch nicht zu kritisch über die möglichen Risiken und Gefahren berichten, da Sie den Leser von dem möglichen Erfolg Ihrer Geschäftsidee überzeugen wollen. Risiken sollten deshalb zwar sachlich, aber nicht ohne geplante Schritte zur Verbesserung oder Vermeidung, dargestellt werden.

Auch ohne technisches Wissen sollte Ihr Businessplan verständlich sein

Wenn Sie eine technische Innovation entwickelt haben, ist Ihr Fachwissen über diesen Bereich in der Regel sehr umfangreich. Informationen und technische Details, die für Sie vielleicht interessant und wichtig erscheinen, müssen für einen Investor nicht unbedingt von Interesse sein. Versuchen Sie deshalb nicht Ihre Qualifikationen und Ihre Kompetenz durch detaillierte Darstellungen und komplizierte Zeichnungen auszudrücken. Vergessen Sie nicht wer der Adressat des Businessplans ist und wie groß sein technisches Verständnis sein mag. Eine vereinfachte Darstellung des Produktes und eine übersichtliche Zeichnung reichen meistens bereits aus, um einem Investor einen Eindruck zu geben. Technische Details, falls sie nötig sind, gehören nicht in den Businessplan, sondern in den Anhang. 

 Der Businessplan sollte ein flüssiges Werk sein

An einem Businessplan arbeiten oft mehrere Personen, von denen jeder einen Teil bearbeitet. Am Schluß werden alle Teile zusammengefügt und es entsteht ein kompletter Businessplan. Leider sieht so ein Plan oft nach einem zerstückelten Werk aus und nicht nach einem zusammenhängenden. Der Businessplan sollte wie aus einem Guß wirken und möglichst von einer Person am Schluß in Reinschrift zusammengefasst werden. Die äußere Form in bezug auf Schriftgröße, Schriftart, Überschriften etc. muß einheitlich sein und geben Sie den Businessplan in gebundener Form ab.